Microsoft PowerPoint is een krachtige presentatiesoftware die de manier heeft veranderd waarop mensen ideeën en informatie presenteren aan een publiek. Met slechts een paar klikken en toetsaanslagen kunt u afbeeldingen, tekst, audio, video en animatie toevoegen aan een diavoorstelling. Aangepaste presentaties kunnen worden opgeslagen en aangepast als dat nodig is en opnieuw worden gebruikt als dat nodig is. Als tijd, kwaliteit of gemak een factor zijn, heeft PowerPoint duidelijke voordelen ten opzichte van traditionele visuele hulpmiddelen.

Voordelen educatieve instelling

In de klas kan de mogelijkheid van PowerPoint om geluid, animatie en video te integreren in een diavoorstelling de aandacht trekken van media- en video-savvy studenten. Tekst in een PowerPoint is gemakkelijker te lezen dan notities op een schoolbord. Leraren kunnen een grotere flexibiliteit hebben bij het presenteren van lessen, die herhaaldelijk kunnen worden gebruikt en naar behoefte voor verschillende klassen kunnen worden aangepast. Tijdens de nacht van de ouders kunnen leraren PowerPoint-presentaties maken om ouders op de hoogte te houden van het studentenwerk. Traditionele flash-kaarten uit het verleden kunnen worden bijgewerkt als PowerPoint-dia's en worden gebruikt voor versterking. Interactieve boekrapporten gemaakt door studenten helpen hun boekrapporten tot leven te brengen.

Tijdbesparend en gebruiksgemak

Als u een diapresentatie zou maken met ouderwetse visuele hulpmiddelen zoals schoolborden, overheadprojectors of met de hand getekende illustraties, zou dat tijdrovend zijn. De gebruiksvriendelijke functies van PowerPoint kunnen snel dia's maken voor mensen die misschien niet creatief zijn of die in het verleden misschien niet eens hebben overwogen om visuele hulpmiddelen te gebruiken. Professioneel ontworpen sjablonen besparen ook tijd door de eerste "botten" van de diavoorstelling te bieden. Voeg eenvoudig tekst, afbeeldingen, formulieren of documenten toe, plus een bedrijfslogo, indien gewenst, en uw PowerPoint-presentatie heeft een samenhangend geheel.

Verspreiding van informatie en delen

PowerPoint heeft de mogelijkheid om een ​​hand-outversie van uw diapresentatie te maken. Uw afdrukopties zijn dia's op volledig formaat of meerdere pagina's op een pagina. Hierdoor kan het publiek een hard copy van uw informatie bewaren en hiervan gebruik maken voor toekomstig gebruik. De PowerPoint-presentatie kan ook elektronisch worden verzonden via e-mail voor computergebruikers die liever een kopie op hun harde schijf hebben. PowerPoint-presentaties kunnen worden gemaakt als een samenwerkingsinspanning via e-mail met de evaluatie- en samenvoegmogelijkheden. Teamleden kunnen aan diavoorstellingen werken en hun revisies vervolgens terugsturen naar de maker van het PowerPoint-project, die vervolgens eventuele wijzigingen kan samenvoegen met de originele presentatie.