Met de Powerpoint-software van Microsoft kunnen gebruikers een elektronische presentatie van dia's maken. Met Powerpoint kunnen gebruikers tekst, foto's, illustraties, tekeningen, tabellen, grafieken en films gebruiken om een ​​publiek effectief door een presentatie te leiden. Powerpoint wordt gebruikt voor zowel educatieve als zakelijke doeleinden omdat het eenvoudige en creatieve presentaties mogelijk maakt. Zoals bij elke vorm van presentatie heeft het gebruik van een Powerpoint-presentatie echter zowel voor- als nadelen.

...

Voorbereiding

Bij het voorbereiden van een Powerpoint-presentatie zijn de voordelen flexibiliteit, creativiteit en gemak. Powerpoint biedt verschillende vooraf gemaakte sjablonen en lay-outs voor gebruikers. Deze sjablonen leggen de basis voor de algehele uitstraling van de presentatie, zoals hoe de titels, tekst en afbeeldingen op elke dia worden weergegeven. Gebruikers kunnen echter een lege sjabloon gebruiken als ze hun eigen lay-out willen maken. Tijdens het voorbereiden van een presentatie is het eenvoudig om de dia's aan te passen indien nodig. Gebruikers kunnen de informatie over voltooide dia's bewerken, onnodige dia's verwijderen, vergeten dia's toevoegen en de volgorde van de dia's in de presentatie wijzigen.

De nadelen die kunnen optreden bij het voorbereiden van een Powerpoint-presentatie, zijn onder meer het gebrek aan benodigde vaardigheden. Hoewel de meeste mensen het Powerpoint-programma niet moeilijk vinden om te gebruiken, vereist het toch een aantal vaardigheden om effectief een succesvolle presentatie te creëren. Personen met weinig of geen computerervaring kunnen het moeilijk vinden om te gebruiken.

Presentatie

Tijdens de presentatie heeft Powerpoint verschillende voordelen voor zowel de presentator als de luisteraars. Om door een diavoorstelling te gaan, hoeft de presentator slechts op een knop te klikken; hierdoor kan de presentator oogcontact houden met zijn publiek en zijn handen gebruiken voor nadruk. Een Powerpoint-presentatie heeft vaak een aantrekkelijk uiterlijk en interessante graphics, waardoor het publiek geïnteresseerd blijft. Bovendien kan de Powerpoint-presentatie op een groot scherm worden geprojecteerd voor gebruik in een groot auditorium of collegezaal.

Het nadeel van Powerpoint-presentaties is de systeemvereisten. Een computer, projector, scherm en elektriciteit zijn allemaal nodig. Het is ook nodig om de lichten in de kamer te dimmen om goed te kunnen kijken. Het andere nadeel is het risico van technische problemen. Het succes van de presentatie hangt volledig af van de goede werking van technologie.

opslagruimte

Na de presentatie kunnen de Powerpoint-dia's eenvoudig worden verdeeld onder de benodigde personen voor toekomstige referenties. In tegenstelling tot papierwerk, kan een Powerpoint-presentatie eenvoudig op de computer worden opgeslagen en kan niet gemakkelijk worden verloren of zoekgeraakt.

Het nadeel is dat het elektronische bestand verloren kan gaan als gevolg van een computervirus of onbedoelde verwijdering.